สร้างความเข้าใจกับชุมชนเพื่อให้เข้าใจแผนการทำงานร่วมกันและสร้างกระบวนการมีสวนร่วม
1.ตัวแทนกลุ่มยุวอนุรักษ์และพี่เลี้ยงเข้าร่วมประชุมประจำเดือนกับชาวบ้านประจำเดือน ตุลาคม
2.ผู้ใหญ่บ้านบ้านน้ำหลุเปิดการประชุมประจำเดือนและพบปะชาวบ้านชี้แจงวาระการประชุมและเรื่องที่ประชุมจากอำเภอแก่ชาวบ้านรับทราบ
3วาระอื่นๆ ตัวแทนกลุ่มยุอนรักษ์ พบปะชาวบ้านชี้แจงวัตุประสงค์ ความเป็นมาของโครงการให้แก่ชาวบ้านรับทราบและชีแจงแผนการปฏิบัติงานของกลุ่มยุวอนุรักษ์
4ชาวบ้านรับทราบเกี่ยวกับโครงการและแผนปฏิบัติการ ชาวบ้านแสดงความคิดเห็นและให้ข้อเสนอะแนะ เช่นชาวบ้านแนะนำการลงพื้นที่ในการเก็บข้อมูลเกี่ยวกับปฏิทินขมุว่าใครในหมู่บ้านที่เก่งและแม่นยำในการถ่ายทอดวิชา การอำนวยความสะดวกในการลงพื้นที่เก็บข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการบริการน้ำดื่ม การให้ข้อมูลเป็นต้น
5.ตัวแทนกล่าวขอบคุณและผู้ใหญ่บ้านปิดประชุม